photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisés dans la location d'appartement , un(e) Assistant(e) juridique pour une mission en intérim de 6 mois à Cergy (95000). - Rangement des dossiers contentieux partis (des centaines) dans les nouvelles armoires mises à disposition - Classement du courant - Archivage des dossiers soldés + tenue à jour du tableau d'archivage - Dispathing du courrier - Tri des dossiers physiques vivants - Tri et organisation des dossiers entrants - Organisation logistique de la commission d'expulsion - Organisation des réunions - Rédaction des comptes rendus - Gestion des agendas - Contact huissiers, organisation des expulsions (déménageurs...) Salaire : Entre 27 000 et 30 000EUR annuels Contrat en intérim de 6 mois Horaires : 35 heures par semaine - Formation Bac+2 en droit ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant(e) juridique - Maîtrise des outils informatiques - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Rejoignez une entreprise dynamique et en plein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS Intégré(e) à la sous-direction préparation et réponse opérationnelle du SDIS 95, vous assistez le chef du groupement formation (GFOR) et assurez la gestion administrative du personnel. VOS ACTIVITÉS / TÂCHES DU POSTE - Vous gérez l'agenda du chef de groupement formation - Vous participez et organisez les réunions - Vous réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques (guides de procédures, comptes-rendus de réunion, convocations, conventions, courriers.) - Vous assurez le suivi des projets et activités de la structure - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique - Vous gérez l'arrivée et la diffusion du courrier (logiciel ELISE), ainsi que la gestion électronique des courriers (GEC) et de la documentation (GED) - Vous centralisez les parapheurs, les contrôler avant mise en signature - Vous êtes référent(e) des archives du groupement - Vous êtes intégré(e) au réseau des assistant(e)s et à ce titre, vous suivez les dossiers administratifs du personnel (lien avec les ressources humaines) - Vous gérez les temps de travail du personnel sur l'application AGENDIS et suivez les visites médicales des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire bilingue Anglais, vos missions seront : accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails gérer les appels téléphoniques gérer et organiser l'agenda assurer le classement et l'archivage des dossiers préparer les déplacements de sa hiérarchie organiser et planifier des réunions assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus... Vous possédez un bon niveau en anglais .Vous maîtrisez les logiciels de traitement de textes et tableurs, et avez idéalement une expérience dans l'aérien. Vous serez en charge de réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...).

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Employé / Employée au courrier

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront : - l'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique. - le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs, - la recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos. - la frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.), - la diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs, - l'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés, - le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents, - diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement. - la saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles. - l'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie, - les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.), - la tenue du[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville Recrute un Archiviste / e - archiviste (H /F) Votre contribution au sein de notre Collectivité : Vous participez à la mise en place de l'archivage électronique. Vous gérez et traitez les versements. Vous triez et classez les fonds à l'état de vrac. Vous rédigez et mettez à jour des instruments de recherche. Vous vérifiez la conformité des bordereaux d'élimination avec les instructions de tri. Vous assistez les services dans la préparation des opérations d'archivage. Vous accueillez et orientez les lecteurs. Vous assistez la cheffe de service à la valorisation des archives, en participant aux actions culturelles et de communication. Vous participez aux réflexions liées à l'open data, à la protection des données à caractère personnel, notamment. Vous suivez et mettez à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service. Vous veillez aux bonnes conditions de conservation dans les magasins. Vous participez à la gestion de la bibliothèque administrative et de la documentation : gestion du circuit du livre et des abonnements. Profil recherché Quel profil recherchons nous? Au sein de la Collectivité de Garges, ce sont avant tout des collaborateurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France, au Luxembourg, en Allemagne et en Suisse. Présent dans tous les secteurs d'activité (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim Présentation: Le Groupe DLSI et son agence de Taverny recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif et Technique BTP (h/f) Votre profil: - Expérimenté (au moins 2 ans en secrétariat technique) - Organisé, autonome, motivé, esprit d'équipe - Immédiatement disponible Votre mission: - La préparation des dossiers administratifs, candidatures et appels d'offres - Le suivi administratif d'un chantier (agrément des sous-traitants, création des classeurs chantier et classement des documents, rédaction des comptes rendus.) - La création des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) et les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) - L'établissement des demandes d'accès pour rentrer sur les sites - La demande d'enlèvement et d'installation des bennes - La gestion du courrier et des mails - L'accueil téléphonique et physique de nos fournisseurs, sous-traitants, architectes[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chaussy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Conservation, restauration et entretien des patrimoines bâti (bâtiments protégés au titre des Monuments historiques) et naturel (parc inscrit en zone Natura 2000) : Effectue des petits travaux de bâtiments dans différents domaines (électricité, manutention, menuiserie, peinture, plomberie, serrurerie, etc.). Maintient en état de fonctionnement les locaux, le mobilier et le matériel. Réalise des travaux de maintenance préventive et curative. Fait remonter à son N+1 et/ou N+2 toute anomalie constatée sur le site. 2. Programmation culturelle, artistique et événementielle : Conçoit, fabrique et met en place des objets scéniques (plus ou moins lourds et volumineux). Assure l'accueil des équipes artistique ; Met en œuvre la fiche technique ; Assure le stockage et la maintenance légère du matériel. Participe à des activités spécifiques relevant des compétences du service ; Assure les montages et démontages des événements programmés sur l'ensemble du site. 3.Sécurité : Veille au respect des règles d'hygiène, de sécurité et d'utilisation du matériel. Fait remonter à son N+1 et/ou N+2 toute anomalie constatée sur le site perturbant potentiellement la sécurité des biens et des personnes. Assure[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux, - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales, - La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés, - La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux, - La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise. De formation supérieure, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique de la copropriété. Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelle. Votre[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre contribution au sein de notre Collectivité : Assistance au montage de dossiers de demande de subventions : Vous participez à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles, montage technique et administratif, en veillant au respect des procédures (délais, conformité, etc.). Vous rédigez les projets de décisions relatives aux subventions. Gestion des conventions et autres documents relatifs aux financements reçus : Vous assurez la transmission des conventions ou autres documents aux financeurs. Mise à jour des outils de suivi de l'activité de la cellule « subventions » : Vous créez et mettez à jour les fiches « projets » sur « Ciril_Subvention ». Vous engagez les subventions notifiées (investissement) de manière comptable. Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi des subventions. Vous mettez à jour le plan de trésorerie : date prévisionnelle d'encaissement des appels de fonds. Suivi administratif, financier et budgétaire des demandes de subvention et de leur paiement : Vous assurez le suivi et la vérification de l'exécution des dépenses pour les projets[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que secrétaire Commercial H/F, vos missions seront les suivantes: Assurer le relationnel téléphonique interne et externe Accueil avenant de la clientèle et renseignement Réaliser la mise à jour, le traitement, l'enregistrement de documents, dossiers, bases de données, etc... Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes Préparer les supports de suivi commercial mensuels ou hebdomadaires (tableau de bord, reporting) Diverses tâches administratives (classement, mise à jour de documents administratifs, rédaction de courriers, suivi des dossiers, traitement du courrier ) Planification des enseignants et élèves

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Souhaitez-vous apporter votre expertise au poste d'Assistant facturation et comptabilité (F/H) et relever de nouveaux défis ? Au sein d'une entreprise dynamique, votre contribution ira au-delà de la simple gestion des comptes fournisseurs. En tant que pilier essentiel de notre équipe financière, vos missions seront les suivantes : - Création de clients sur le logiciel commercial SAGE, assurant une tenue à jour efficace de notre base de données client. - Mise à jour, génération, et suivi rigoureux des abonnements mensuels via notre logiciel de facturation SAGE. - Facturation des clients n'ayant pas d'abonnement, afin de garantir un suivi clair et transparent de nos transactions. - Envoi des factures et une organisation impeccable de nos dossiers grâce à leur classement et archivage. - Vérification et validation minutieuses des factures fournisseurs avant enregistrement, en rapport avec la facturation client, afin d'éviter toute erreur et d'assurer une conformité totale. Découvrez ce package attractif : - Contrat: CDI - Salaire: 30000 euros /an Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : - Tickets restaurants

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Puiseux-Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Mission générale : En soutien du gérant de l'entreprise vous assurerez le bon fonctionnement de l'établissement dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles. Vous serez amener à : - Gérer les appels téléphoniques et le courier : réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, suivi des mails. - Relever les heures des salariés. - Rédiger des documents administratifs : rédaction et mise en forme, envoi de courriers, situation d'avancement et rapports de chantiers... - Suivre les dossiers administratifs : classement, archivage de documents physiques et électroniques. - Transformer des devis en facture : envoi des factures clients, suivi les paiements et relance les créances impayées. - Réceptionner les livraisons et gérer les bons de commandes et de livraison. - Transmettre les éléments comptable au cabinet comptable de l'entreprise.

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Dessinateur / Dessinatrice enveloppe du bâtiment

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Bureau d'étude Façades spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques recrute un Dessinateur (H/F) Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez le poste de dessinateur dans un bureau d'études Façades réputé et sérieux. Vos principales missions : * Etablissement de plans au format Autocad pour menuiseries extérieures, aluminium, bois, verrière * La reprise des observations sur les plans Autocad * La mise en forme des documents Autocad * Calculs des surfaces en vue d'établir les métrés * Le repérage des ouvrages * La mise à jour, le classement de la documentation technique et commerciale Pour des projets d'envergure, neufs ou à rénover, essentiellement dans le tertiaire. Une expérience dans le domaine de l'enveloppe vitrée (menuiseries aluminium - bois - acier), verrière, bardage serait un plus Maitrise AUTOCAD impérative + EXCEL et WORD