photo Employé / Employée aux archives

Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LA SOCIETE SITCF RECRUTE Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la confiance, l'intégrité, l'amélioration continue et le professionnalisme. Nous intervenons pour des travaux de rénovation, d'installation et de maintenance en Courants Forts et Faibles dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires. PREPARATEUR(TRICE) COMMANDE EN MATERIEL ELECTRIQUE(H/F) Sous la responsabilité de l'assistante de gestion et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle prépateur(trice) de commande Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les chefs de chantier et le pôle achat. Vous intervenez auprès de nos fournisseurs. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : - Utilisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous serez en charge : Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels Gérer le planning des camions et des chantiers ainsi que les tournées Gérer le suivi des intérimaires sur les chantiers Gérer le classement et l'organisation des documents de chantier Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire Assurer le lien entre l'entreprise et les clients ou les fournisseurs Les horaires sont 8h30-12h et 13h00-17h30

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Prise et transmissions des messages / gestion du fax - Gestion des fournitures - Classement et archivage des dossiers - Rédaction courriers - Réservation diverse Comptabilité : - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs et clients - Facturation clients - Suivi des comptes clients et fournisseurs (contentieux, relevés, relances ) - Déclaration de TVA - Lettrage de comptes - Préparation des documents comptable pour le bilan - Rapprochement bancaire LA MAITRISE DU LOGICIEL CLIPPER SERAIT UN PLUS ! Temps de travail : 37h semaine Horaire : - Du lundi au jeudi : 07H30 à 12H00 et de 13H15 à 17H00 - Le vendredi : 08H00 à 12H00 Rémunération : 13€ à 15€ selon profil Avantage : Mutuelle - 13ème mois + prime d'ancienneté après 3ans

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise de bâtiment recherche une Assistant (e ) Administratif (ve) et comptable BTP pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gestion administrative : Assurances véhicules et assurances decennales, traitement des courriers entrants et sortants. - Suivi des chantiers : DICT, PPSPS, insertion chantiers, suivi météo, gestion des réserves et envoi de quitus. - Relation client : Établissement de devis (EBP), facturation, certificats de paiement, avenants, devis TS, caution bancaire. - Gestion des sous-traitants : Commandes, contrats, demandes d'agrément, suivi des documents administratifs, validation des factures.. - Gestion des ouvriers : cartes BTP, visite médicale, contrats, mutuelles - Suivi financier : Facturation prorata, établissement de DOE, gestion des paiements et des cautions. - Gestion des prestataires : Commandes et validation des factures (Avocats ,géomètres, huissiers). - Communication et organisation : Traitement des mails, appels téléphoniques, classement des documents. Profil recherché : - Expérience en administration dans le secteur du BTP exigée. - Maîtrise des outils bureautiques ( Excel ) et logiciels de gestion (EBP , Batigest) - Rigueur, autonomie[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Génicourt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur agricole , un assistant chef de silo à Génicourt (95650) pour une mission en intérim de 3 mois. En tant qu'assistant chef de silo à Génicourt (95650), vous serez en charge de : - Réception administrative des denrées collectées auprès des agriculteurs - Pesée, prise d'échantillon, analyse, enregistrement et classement des caractères techniques des denrées en vue de leur conservation - Pesée des poids lourds et tracteurs - Saisie informatique des pesées et des résultats - Manutention - Travail le week-end pendant la période des moissons Le permis B serait un plus pour ce poste. Vous travaillerez 35 heures par semaine avec un salaire horaire compris entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) pour une durée de contrat de 3 mois en intérim. Pour le poste d'assistant chef de silo (h/f), nous recherchons un candidat avec les compétences et formations suivantes : - Connaissance informatique et bureautique - Sens de l'accueil et de la relation client Ce poste est ouvert aux jobs étudiants. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au développement de notre client spécialisé dans[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour une PME, un(e) Assistant(e) ADV à Argenteuil (95100) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Le salaire proposé est compris entre 2500 et 2500EUR par mois pour 39 heures de travail hebdomadaire. - Prise et saisie des commandes clients dans SAP jusqu'à la livraison et facturation - Transmettre les informations à la logistique pour la préparation des commandes - Editions des manifestes des transporteurs - Gestion et enregistrement dans SAP des sorties DA - Gestion des litiges - Assistance générale des services administratifs ADV et comptabilité et travaux divers (archivage, classement, affranchissement, etc.... - Appels téléphoniques entrants/sortants Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE)[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement immédiat pour une prise de poste au 8 septembre 2025. Date limite d'envoi des candidatures le 05/05/2025. La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : - La DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. - La DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. - La DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . - La DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). Nombre de postes à pourvoir : 3 Les agents PACTE recrutés seront[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Recrutement PACTE : La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines, le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, le pôle prévention, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux . -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'agent PACTE recruté sera affecté dans un service de la DIPA en qualité d'agent administratif chargé de l'accueil. Fonctions à exercer : L'agent administratif sera chargé[...]

photo Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Jardinier / Jardinière d'espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Mériel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Municipalité de Mériel, 5 126 habitants, Recrute pour un remplacement, un Agent technique d'entretien des Espaces Verts et de l'Espace Public, poste à pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la responsable des Ateliers Municipaux, vous serez chargé (e) d'effectuer les opérations d'entretien des espaces verts et de la propreté des espaces publics de la ville de Mériel. Missions du Poste : Effectue l'entretien des espaces verts dans le respect de la qualité écologique et paysage de la collectivité. Maintien un espace public propre, accueillant, sécuritaire pour les usagers. Activités en espaces verts : Doit assurer l'entretien des espaces verts de la commune en appliquant le savoir-faire dans les règles de l'art : - Plantations des annuelles, bisannuelles, vivaces, bulbes en massifs - Pose des tapis fleuris - Tonte des pelouses - Fauche des parcelles - Réalisation des tailles saisonnières, taille topiaire, taille douce des arbustes - Arrosage en prenant compte de l'exigence des plantes - Désherbage des massifs saisonniers et des massifs de vivaces - Création de pelouse / prairie fleurie Doit appliquer les obligations réglementaires des produits phytosanitaires,[...]

photo Commercial / Commerciale sédentaire

Commercial / Commerciale sédentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VENTE - Renseigne les clients sur les prix, les délais de livraison et les aspects techniques - Etablit les devis et valide les commandes dans l'outil de gestion commerciale - Conclut les ventes - En cas de réponse négative, identifie les raisons du refus et agit en conséquence - Identifie et analyse les besoins immédiats ou futurs du client et adapte son offre - Elargit la vente en proposant des produits complémentaires de sa gamme de produits et les promotions en cours - Négocie en conformité avec la politique tarifaire et commerciale - Participe aux évènements et actions commerciales organisées dans l'entreprise - S'informe sur les nouveaux marchés en rapport avec son expertise SUIVI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - Vérifie que le client dispose d'un compte, en respecte les conditions définies et fait actualiser si nécessaire par le service administratif et financier le niveau d'encours autorisé - Demande les ouvertures de compte ou un dépassement d'encours - Propose et actualise avec son manager le classement du client au sein des barèmes des conditions commerciales automatiques - Vérifie la disponibilité des marchandises en stock ; informe le responsable du département[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Découvrez Miko Café Service, la passion du café depuis 1801, une entreprise à taille humaine où vous pourrez partager l'amour du Café ainsi qu'un SAV premium et sur-mesure. Spécialiste du café auprès des professionnels de la restauration et des entreprises, Miko Café Service c'est une expérience chez plus de 12 000 clients avec un parc de + de 20 000 machines à café installées en France piloté depuis notre siège à ARGENTEUIL. Expert dans le domaine du service tout compris. De la fourniture du café au SAV des machines à café, nous accompagnons nos clients pour leur proposer les solutions les mieux adaptées à leur besoin. Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV, pour rejoindre notre équipe Vous aurez comme principales missions : - Gestion des appels entrants/sortants du service ADV - Prise et saisie des commandes clients dans SAP jusqu'à la livraison et facturation - Transmettre les informations à la logistique pour la préparation des commandes - Editions des manifestes des transporteurs ; - Etablissement de Devis / Proformas - Gestion et enregistrement dans SAP des sorties DA - Gestion des litiges - Assistance générale des services administratifs ADV[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Employé administratif d'exploitation (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et traitement de documents administratifs, - Utilisation des bases de données pour enregistrer et mettre à jour les informations, - Gestion des commandes et suivi des dossiers, - Maîtrise d'Excel pour la création de rapports et tableaux, - Classement et archivage des documents, Liste de missions non exhaustive. Vous êtes le/la candidat/e idéal/e si : - Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2 ans dans la saisie de données ou le domaine administratif. - Vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. - Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Réactivité,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat. Missions Principales: Encadrement des assistantes de direction Organisation du service et de ses tâches Elaboration et suivi des dossiers des subventions Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels Montage des dossiers de demandes de subventions Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction Missions Secondaires: Accueil du public et des entreprises Prise de messages et de rendez-vous Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction Utilisation de logiciels métiers Classement et archivage Profil du candidat: Diplômé(e)[...]

photo Responsable des archives

Responsable des archives

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Il s'agit d'une création de poste. CY Cergy Paris Université n'a pas de service dédié aux archives. Chaque direction ou composante assure elle-même la conservation de ces documents, le plus souvent au format papier. CY Cergy Paris Université est engagé dans un projet de dématérialisation structurant, avec le déploiement d'une Gestion Électronique de Documents (GED) et d'un outil de Gestion de Processus Métiers (BPM) à partir de 2025, et à termes, d'un Système d'Archivage Électronique (SAE). Dans un projet de Gestion Électronique de Documents (GED) ou de Gestion des Processus Métiers (BPM), le responsable du traitement des archives joue un rôle clé dans la gestion, l'organisation et la préservation des informations. Ses missions sont multiples et comprennent des tâches techniques, organisationnelles et stratégiques pour garantir que les documents soient accessibles, conformes aux normes et correctement archivés. Les enjeux sont les suivants : - Accompagner/conseiller les directions et les composantes sur les obligations réglementaires et les bonnes pratiques en matière de référencement des documents ; Dans le cadre d'une démarche ambitieuse de dématérialisation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Auvers-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) dans la gestion de démarches administratives, notamment le montage et le suivi de dossiers de certification QUALIBAT et QUALIT ENR. Sous la responsabilité de la direction, vos missions principales seront : - Préparer, monter et suivre les dossiers Qualibat, RGE et autres certifications similaires. - Collecter et vérifier l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Assurer le lien avec les différents organismes certificateurs. - Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise. - Gérer les appels, les courriers, les mails, l'archivage et le classement. - Participer au suivi administratif général de l'entreprise. - Tenir le planning des dirigeants Expérience significative en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du BTP : - Maîtrise des procédures liées aux certifications professionnelles (Qualibat, RGE, etc.). - Bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur. - Excellentes capacités de communication écrite et orale.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise qui accompagne les villes, les industries et les bâtiments tertiaires.Nous recherchons pour notre client, un assistant administrative des ventes F/H pour une mission d'intérim de 1 à 3 mois. Missions principales : Suivi de la facturation clients, trésorerie, encaissements, cautions bancaires, balance âgée et comptes bancaires Gestion des avances sur frais et cartes affaires des collaborateurs Réponse aux problématiques et enquêtes (INSEE, CIR) Gestion de la facturation des prestataires Saisie des revues de contrats sur SAP Support à l'équipe de contrôle de gestion sur diverses tâches administratives Avantages : 13e mois 1 RTT par mois Accès au RIE (restaurant d'entreprise) Remboursement à 75 % des transports en commun (face à la gare de Neuville Université - RER A et ligne L) Horaires : 37h/semaine Arrivée entre 8h30 et 9h30 Départ entre 17h et 18h Rémuneration : 34KEUR Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter au par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et[...]

Ressources supplémentaires